Lepo: miten ei muutu "ajamaksi hevoseksi"

Luo pätevä lepo työpäivän aikana ja tuntien jälkeen. Esimerkiksi 5 minuuttia tunnissa.

Rauhoita lepoaikanasi huomioidaksesi itsesi paremmin palauttamaan voiman. Internetissä selaamisen sijasta kävele tai tee harjoituksia.

Tee laiskuus luovaksi. Lataa laiskuuden aikana aivot tietoa sinulle tärkeästä luovasta aiheesta ja ole 100% laiska, älä yritä ratkaista ongelmia eikä kiusaa katumusta.

Paranna nukkumistehokkuutta nukahtamalla ja heräämällä järjestelmän mukaan ja optimoimalla sen kestoa. Unemme koostuu useista jaksoista, jotka kestävät 1-1,5 tuntia. Kun unen kesto on kerrannainen syklin pituuteen, herääminen on paljon helpompaa. Ennen nukkumaanmenoa tuuleta huone, älä häiritse itseäsi ja poista aivojen päivähuoli - kävele tai lue taidekirja.

Käytä "mikronukkumista" työpäivän aikana. Ihmisen biorytmeillä on kaksi ylä- ja alamäkea päivän aikana. Ensimmäinen lasku tapahtuu noin 13-15 tuntia, toinen - illalla. Jos leposit 10–15 minuuttia ensimmäisen taantuman aikana, työ menee paljon tehokkaammin.

Motivaatio: kuinka selviytyä epämiellyttävistä tehtävistä

Suorita nopeasti monimutkaisten ja epämiellyttävien tehtävien suorittaminen oppimalla virittämään ne käyttämällä "ankkureita", materiaalisidoksia - musiikkia, värejä, rituaaleja. Älä kuitenkaan käytä lomaan tehtävään liittyvää "ankkuria".

Käytä ”sveitsiläistä juustomenetelmää” - tee tehtävä ei loogisessa järjestyksessä, vaan mielivaltaisella tavalla. Jonkin ajan kuluttua ”juustossa” on niin paljon reikiä, että sen “syöminen” on erittäin helppoa.

Jakaa tehtävä useisiin osiin ja rohkaise itseäsi suorittamalla yksi osa. Syö ainakin yksi sammakko päivittäin - suorita yksinkertainen, mutta epämiellyttävä tehtävä. Tyypillisesti tällaiset tehtävät kerääntyvät ja niistä tulee ongelmia. Jos päätät yhden niistä joka aamu, niin ne loppuu nopeasti ja tarjoavat hyvän tunnelman koko päivälle.

Jakaa ”norsut” (suuret tehtävät) ”pihveiksi” (osiksi). Jos tehtävä on valtava ja mahdoton, jaa se toteutettavissa oleviin osiin. Mittaa elefanttitöiden suorittamiseen käytetty aika. Määrällisen indikaattorin kiinnittäminen ajaa ihmisen toimintaan.

"Polta laivat" - luo tilanne, jossa on mahdotonta kieltäytyä mistään tehtävästä. Tällaiset tilanteet antavat tietyntyyppisille ihmisille työskennellä tehokkaammin.

Pidä päivittäinen asioiden taulukko ja merkitse suoritetut tehtävät merkille. Liian monta aukkoa tuotteesta antaa sinulle hälytyksen ja pakottaa sinut tekemään tarvittavat.

Tee pinarik-kalenteri. Kirjoita ylimmälle riville asuneet vuodet, alareunaan - tulevaisuus ja taulukkoriville - kuukausipäivät. Joka aamu töihin päästäessäsi poistua puolet päivästä. Illalla - toinen puoli. Tämä auttaa sinua tuntemaan ajan kulumisen.

Tavoitteet: kuinka tuoda unet lähemmäksi todellisuutta

Määrittele tehtävä, ilmaise henkilökohtaiset arvot ja aseta pitkän aikavälin tavoitteet. "Reaktiivisen" lähestymistavan sijasta - reaktio ulkoisiin olosuhteisiin, käytä "proaktiivista" - rakenna elämäsi haluamallasi tavalla, vaikutta aktiivisesti tapahtumiin.

Kuvittele, kuinka haluat nähdä päiväsi muutamassa vuodessa tavoitteidesi määrittämiseksi. Yritä päästä eroon asetetuista leimoista - kalliista autoista, kelloista ja muista ominaisuuksista - jos ne eivät ole sinulle todellista arvoa.

Arvojen määritteleminen auttaa "muistelmaa". Kirjoita siihen elämän tärkeimmät tapahtumat. ”Memoir” antaa sinun luoda luettelon tärkeimmistä arvoista ja rohkaisee sinua viettämään muutaman minuutin joka päivä päivittäin Main-aiheeseen.

Suunnittele henkilökohtainen tehtävä epitafian muodossa. Mikä muuttuu maailmassa ja pysyy jälkeen, kun kaikki on ohi?

Etsikää kutsuasi. Jos voimme muuttaa tehtävää, kutsu ei ole. Ammatti on, kun huomaat, että muuten kuin kukaan, kukaan ei vie tätä koria ulos. Se voi olla paitsi vallankumouksellinen löytö myös yksinkertainen elämätehtävä.

Tunnista 5-7 tärkeintä elämäsi osa-aluetta nähdäksesi yleisen rakenteen ja luodaksesi harmonian erilaisille toiminnoille. Tärkeimpien alueiden kartta näyttää puulta. Pienten tekojen kaaoksen sijasta on selkeät oksat, joilla on lehtiä.

Kaavio avainalueiden ja tulevien vuosien elämätavoitteet seurataksesi missä ja miten liikut. Joskus on vaikeaa ymmärtää mitä haluat, mutta on parempi tehdä pieni virhe ja myöhemmin mukauttaa suunnitelmia kuin ymmärtää vuosien kuluttua, että aika on kulunut eikä mitään ole saavutettu.

Tee lähimmät ja ymmärrettävimmät tavoitteet mitattavissa SMART-tekniikalla:

• Specific - erityinen
• Mhelppo - mitattavissa
• muokattavissa - tavoitettavissa
• Realistinen - merkityksellinen
• Time-sidottu - rajoitettu aika

Määritä selvästi, mitä haluat ja missä ajassa, ja ilmaise se sitten rahamääräisinä.

Työpäivä: kuinka järjestää se nopeatempoisessa maailmassa

"Päivä - viikko" -menetelmän mukainen kontekstuaalinen ja keskipitkän aikavälin suunnittelu auttaa sinua aina noudattamaan määräaikoja.

Tehtävät, joita on vaikea sitoa tiettyyn aikaan, sopiva kontekstuaalinen lähestymistapa. Luo jokaiselle tällaiselle tehtävälle erillinen päiväkirja-sivu tai tehtäväluokka tietokonepohjaiseen suunnittelujärjestelmään.

Tiimityöskentelyyn ovat asiayhteyteen vaikuttavat suunnittelutaulut, joissa projektit on lueteltu riveinä ja ryhmän jäsenet sarakkeissa. Tehtävät luetellaan niiden risteyksessä. Johtaja näkee heti tehtävät, joista alainen vastaa, ja asiat, joista on keskusteltava.

Tiukka määräaikainen tehtävä suunnitellaan tehokkaammin vuodeksi, viikoksi ja päiväksi noudattaen sääntöjä tehtävien siirtämiseen osioiden välillä. Seuraavana päivänä suunnitellessasi illalla katsotaan osa "Viikko". Kaikki merkitykselliset siirretään "Päivä" -osaan. Kun suunnittelet ensi viikkoa, tarkastellaan "Vuosi" -osaa.

Tämän lähestymistavan avulla et voi työntää itseäsi tiukkaan kehykseen ja varmistaa, että haluttu tehtävä muistetaan, kun katsot osioita "Vuosi" ja "Viikko".

Viikko-osaa voidaan täydentää seuraavilla suunnittelutyökaluilla.

• Luettelo seuraavien viikkojen tehtävistä erillisellä päiväkirja-sivulla.
• Luettelo päiväkirjojen erityisosassa olevista tarroista. Kun tarkastelet osiota päivittäin, siirrä päiväkirjaan tarroja "kypsyneillä" tehtävillä tulevana päivänä.
• Yleiskatsaus säännöllisten tehtävien aikatauluun.
• Suunnittelupöytä seuraavien viikkojen tehtäviin.
• Suunnittelu viikolla luettelolla "joustavista" tehtävistä "jäykän" aikataulun vieressä tai välilehdellä, jossa "joustavat" tehtävät.

"Pitkäaikainen" osa on "strateginen pahvi", jossa on luettelo keskeisistä tavoitteista seuraavalle kuudelle kuukaudelle tai vuodelle. Se voi sisältää:

• keskeiset tapahtumasuunnitelmat vuodelle;
• avainhankkeiden määräajat;
• luettelo pienistä tehtävistä, joilla on pitkä määräaika ja jotka eivät kuulu päiväkirjan asiayhteyteen;
• syntymäpäivien aikataulu, ikimuistoiset päivämäärät jne.

Samoin "Day - Week" -periaatteen kanssa voit organisoida työntekijöiden työn suunnittelupöydällä. Listaa sarakkeissa olevat työntekijät, rivien suunnitteluhorisontit ja niiden leikkauspisteessä olevat tehtävät.

Rutiinitehtävien hallitsemiseksi on hyödyllinen taulukko, jonka riveissä nämä tapaukset on lueteltu, ja sarakkeissa - aika, jona ne on suoritettava. Risteyksissä merkitään tehdyt ja tekemättömät teot. Tällaisen tehtävän ohittamisella ei ole suurta merkitystä, mutta suuri määrä ohituksia tulee heti havaittavaksi.

Suorita pitkän aikavälin tehtävät määrittämällä, kuinka paljon aikaa päivässä vietetään niihin, ja kirjoita ne viikkosuunnitelmaan.Tätä varten ota kokonaistyö, työn tuottavuus ja laske, kuinka paljon aikaa vietetään tehtävään. Jaa tämä aika osiin ja pane ne täytäntöön viikkosuunnitelmassa.

Suunnittelu: kuinka noudattaa määräaikoja

Luo henkilökohtainen työpäiväsuunnittelujärjestelmä käyttämällä ”kovia” ja “joustavia” tehtäviä. Anna 10 minuutin luoda täydellinen kuva päivän tehtävistä. Päivän suunnitelma on koottava yhteen paikkaan ja sen on oltava kirjallinen. Valitse haluamasi muoto ja media. Tärkeintä on, että pidät hänestä todella ja haluat palata hänen luokseen.

Päivän aikana säädä suunnitelmaa sopivaksi. Suunniteltu suunnitelma ei ole dogma, sitä tarvitaan muuttuviin tilanteisiin.

Hanki ”strateginen kortti”, jolla on tärkeät pitkän aikavälin tavoitteet. Samalle arkille voit kirjoittaa tehtäviä, joita ei ole sidottu tiettyyn päivään, niin että ne ovat aina silmiesi edessä; pitää luettelo nykyisistä yhteyshenkilöistä; kirjoita ”pohdintaa aiheita” jne.

Päivän kannalta erilliset “kovat”, “joustavat” ja “budjetoidut” tehtävät.

• "Kova" - sidottu tiettyyn hetkeen.
• ”Joustava” - ei ole sidottu tarkkaan aikaan.
• ”Budjetoitu” - suuria ja tärkeitä, aikaa vieviä tehtäviä, joilla ei ole tiukkoja määräaikoja.

Suunnittele kovasti, sitten budjetoitu ja sitten joustavat tehtävät ensin.

Korosta luettelossa 2-3 ensisijaista tehtävää ja aloita työskentely niiden kanssa. Ensisijaisiin tapauksiin kuuluu kiireellinen ja alaisten työn valvonta. Tehtävien suorittaminen tässä järjestyksessä antaa sinun suorittaa tärkeimmät asiat, vaikka jotkut vähemmän tärkeistä tehtävistä jäävät suorittamatta.

Suunnittele vaikeita kokouksia aikavarauksella. Koordinoi kumppaneiden kanssa tarkkuutta, jolla sinun täytyy tulla kokoukseen.

Varaa ylimääräisiä tietoja, jos kaikki menee pieleen. Tämä säästää aikaa, jos kumppani ei tapaa sinua, tallennettua matkapuhelinta ei ole saatavana, eikä lentokentällä ole yhtään yhtä taksia.

Ensisijaiset tavoitteet: kuinka kitkeä ylimääräinen ja löytää aikaa tärkeimmälle

Opi suodattamaan tarpeettomat asiat ja korostamaan tärkeimmät tehtävät. Laajenna “luopumisstrategioiden” arsenaaliasi puhdistaaksesi elämäsi tarpeettomista asioista. Todista muut vakuuttavaan "ei" -kohtaan ilman selitystä.

Käytä ”tervettä hölynpölyä” ja lykätä tarpeetonta liiketoimintaa niin kauan kuin mahdollista. Usein se ei vain pääse niiden toteuttamiseen.

Osta aikaa palkkaamalla ammattilaisia. Samanaikaisesti et voi palkata pysyviä avustajia, vaan rajoitu vain kertaluonteisiin palveluihin.

Kun annat tehtäviä alaisille, älä velvollisuutta muistuttaa heitä heistä. Luo itse yleiskatsaus tehtävistä ja seuraa niiden toteutusta.

Käytä painotettuja arvioita priorisoidaksesi tehtävät. Määritä kunkin kriteerit ja merkitys siten, että ne antavat yhteensä 100%. Arvioi sitten tehtävä kunkin kriteerin mukaan, kerro arviot merkityksellä, lisää ja saa lopullinen arvosana. Lajittele sitten tehtävät näiden arvioiden perusteella.

Tiedot: kuinka hallita luovaa kaaosta

Ota käyttöön suodatus-, tallennus- ja online-liikkumistekniikat tietojen pitämiseksi hallinnassa.

Palaa keskeisiin tietoihin useammin - kirjoita sivunumerot, ajatukset, tee valokopioita, piirrä kaavioita.

Laita tietosi käytännössä ja vasta sitten aloita seuraavan kirjan lukeminen.

Aseta lukemisprosessisi tärkeysjärjestykseen - on parempi lukea huolellisesti muutama keskeinen luku kuin ajaa koko kirja pintapuolisesti läpi.

Suodata mediasta vastaanotetut roskat - yritä saada vain tarvitsemasi tiedot. Nauhoita ohjelmia ja katso niitä sopivana ajankohtana ja ilman mainostamista, viettäkää vähemmän aikaa television edessä tai Internetissä.

Käytä sähköpostia, joka ei vaadi online-läsnäoloa. Voit kirjoittaa, ja vastaanottaja lukee kirjeen sopivana ajankohtana.

Hallitse sokea kymmenen sormen painatusmenetelmä - aloitat kirjoittamisen nopeasti ja säästät paljon aikaa.

Poista uudesta postista ilmoittaminen käytöstä, mikä häiritsee ajankohtaisia ​​asioita. Tarkista postisi 3-4 kertaa päivässä. Sovi kollegoiden kanssa selkeästä tarkastusajasta. Aseta sähköpostin automaattinen lajittelu ja kiinnitä sitä huomiota tärkeysjärjestykseen.

Käytä sähköpostikansioita päivä-viikon hallintatyökaluna. Jaa kirjeet temaattisiin kansioihin ja jätä Saapuneet-kansioon enintään 15-20 tärkeintä viestiä.

”Kasvata” järjestys dokumentaatiossa rajoitetun kaaoksen menetelmällä:

1. Luo "kaaoksen paikka" - syöttöasema, johon kaikki asiakirjat tallennetaan.
2. Poista ”kaaoksen paikka” valitsemalla helpoimmin tunnistettavissa olevat asiakirjatyypit, ja ”tilauspaikka” alkaa muodostua lähellä kaaoksen paikkaa.

Hanki tiedosto ajatuksista. Kertyneet ajatukset voivat yhdistyä toistensa kanssa ja luoda uusia. Kehittäessäsi ideoita, korosta ne erillisiin suuntiin.

Järjestä informaatiotila ihmisen huomion rakenteen mukaisesti. Tietoisuus voi toimia vain yhden kohteen kanssa, alitajunta - 5-9: n kanssa, alitajunta - ääretön määrä. Jos tuo jotain lähemmäksi huomion keskipistettä, muista siirtää jotain pois siitä. Tämä vie optimaalisesti huomionne.

Valitse työpöydältä alue 5–9 nykyiselle päätehtävälle, saapuvat ja lähtevät asemat, asiayhteyslokerot ja ohjauslokerot ”Day - Week” -menetelmän mukaisesti. Järjestä työpäivän lopussa lähtevän aseman asiakirjat temaattisiin kansioihin.

Absorbers: kuinka löytää aikavarauksia

Käytä absorberin havaitsemistekniikoita aikareservien hyödyntämiseen. Pidä aikaa ajanasi 2-3 viikkoa ymmärtääksesi mihin kulutat sitä. Tallenna kaikki tapaukset noin kerran tunnissa tarkkuudella 5-10 minuuttia. Merkitse pienet tauot reunuksilla olevilla valintamerkeillä.

Muodosta 2–3 kvantitatiiviset indikaattorit tehokkuudesta ja seuraa niitä dynamiikassa. Heti kun aloitat kvantitatiivisen indikaattorin visuaalisen vahvistamisen, se alkaa muuttua parempaan suuntaan.

Toista ajankäyttö säännöllisesti, jotta pysyt ”hyvässä kunnossa” ja korjaat henkilökohtaisen aikabudjettisi vääristymät ajoissa.

Tyypillinen varanto on matka-aika. Täytä kuljetus- ja matka-aika sinulle hyödyllisillä toimilla.

Suunnittele tekninen ylivoimainen este. Tietokone on hajonnut - tee mitä sinulla ei ole tarpeeksi aikaa. Ja muista varmuuskopioida tärkeät tiedot.

Pidä kokouksia tehokkaammin:

• Määritä kokousmuoto ja älä sekoita eri muotoja yhdessä kokouksessa.
• Määritä osallistujien piiri, keskustelua johtava johtaja ja päätöksentekijä sekä sihteeri, joka laatii pöytäkirjan;
• tee luettelo keskustelua koskevista kysymyksistä;
• päättää kokouksen keston ja nimittää ajasta vastaavan henkilön;
• järjestää tilanne, laitteet ja tiedotusmateriaalien jakelu;
• kaikki kokouksessa käsitellyt asiat, jotka esitetään kaavioina;
• kirjaa ja lähetä tehdyt päätökset, jotta voit palata niihin seuraavassa kokouksessa.

Muista, että aikahallintajärjestelmä vaatii jatkuvaa parantamista.

”TM-Bacillus”: miten välittää TM-idea muille

Emme saavuta 100-prosenttista tehokkuutta, jos emme koordinoi henkilökohtaista aikahallintaa ympärillämme olevien ihmisten kanssa. Tuo ”TM-Bacillus” muille, jotta he käyttävät aikaa viisaasti. Laske aikasi hinta ja taistele sen puolesta yhtä tiukasti kuin rahaa.

Tarjoamalla TM-ideoita esimiehellesi, osoita niiden hyödyllisyys liiketoiminnalle, etkä lohduta sinua. Aloita työkaluista, jotka ovat hyödyllisiä ja halpoja kokille. Kuvittele heidät ”toiminnassa”, ei teoriassa. Ideasi pitäisi tulla itse pään päälle - tämä helpottaa sen hyväksymistä.

Vakuuta alaiset ajanhallinnan tehokkuudesta henkilökohtaisella esimerkillä. Motivoi sen käyttöä - työntekijöiden on ymmärrettävä, miksi aikaa tarvitaan ja että sitä voidaan hallita. Tarjoa uusia laitteita säännöllisesti.

Toteuta TM-tekniikka vähitellen vähiten työkaluja käyttämällä. Löydä yksinkertaisia ​​ja nopeita porkkanoita ja tikkuja. Kokeile tekniikoita yhdellä työntekijällä tai yksiköllä, jotta kaikki näkevät todelliset edut ja haitat.

Asenna aikahallinta henkilökohtaisiin suhteisiin, oppia neuvottelemaan. Älä yritä määrätä mieltymyksiä kumppanillesi, etsi kompromisseja, joiden avulla voit ottaa huomioon molempien osapuolten maut.

Vie aikaa energian ja suorituskyvyn palauttamiseen. Sinulle itsestään selvä ei joskus ole samanlaista kuin toiselle, joten selitä tai kirjoita selvästi suhteiden periaatteet.

Tarjoa lapsille ajanhallintaa pelin muodossa, kehittämällä ”ennakoivaa” lähestymistapaa elämään heissä.

TM-manifesti: instrumentista ideologiaan

Ajanhallintatekniikoiden soveltaminen ilman ideologian ymmärtämistä antaa sinun käyttää vain pientä osaa heidän kyvyistään. Mutta ymmärtänyt TM: n ideologian opit hallitsemaan henkilökohtaista aikasi ja siirtymään uudelle tasolle.

Ajanhallinta on monitasoinen järjestelmä, joka voi muuttaa henkilön arvoja. Teknisestä ajanhallinnasta siirryt ajattelemaan tavoitteitasi ja prioriteettejasi.

Ajanhallinnan aksiomat:

• sinulla on aina valinnanvapaus;
• vain sinä olet vastuussa toimistasi ja valinnastasi;
• ilman jatkuvaa kehitystä olet vain ambee.

Jo pienetkin toimet muuttavat maailmaa parempaan suuntaan. Kehitä, liikuta, älä koskaan lopeta.