Luovan prosessin organisointi
Liian monet ideat ovat yhtä vaarallisia kuin ideologinen "kuivuus". Tapana hypätä ideasta toiseen jakaa energiaa horisontaalisesti, ei pystysuunnassa. Seurauksena on, että siirtyäksesi eteenpäin joudut maksamaan tarpeetonta taistelua.
Organisaatio on päävoima lupaavien ideoiden luomisessa. Kun annat idean, sinun tulee aina pyrkiä toimintaan. Aivoriihen tulisi alkaa tietyn tavoitteen määrittelemisestä.
Kuinka tehdä projektinhallinnasta tehokasta
Tarkista hallintomenetelmäsi. Älä käytä muiden muistiinpanoja, valmistele työmateriaalit itse. Jokaiselle idealle on tarpeen hahmotella työvaiheet. Jokaisella tulisi olla oma ajatus niistä: kun tehtävät kirjoitetaan omilla käsillään ja täydennetään omilla muistiinpanoillaan, ne ovat ymmärrettäviä ja todennäköisemmin suoritettavia.
Älä tuhlaa energiaasi yksityiskohtaisiin muistiinpanoihin.
Suunniteltaessa toimintasuunnitelmaa keskity koko projektiin. Voit työskennellä paitsi toimiston seinien sisällä.
Käsittele kaikkea projektina, jotta sinun ei tarvitse - valmistautua muuttoon tai ostaa uusi auto.
Kun pidät luokkiasi projekteina, voit jakaa ne ensisijaisiin komponentteihin.
- Työvaiheet ovat erityisiä toimia, jotka vievät sinua hitaasti eteenpäin.
- Lisämateriaalit - projektiin liittyviä monisteita, luonnoksia, muistiinpanoja, kokouspöytäkirjoja, joihin voit pyytää apua.
- Toissijaiset tehtävät ovat näkökohtia, joilla ei tällä hetkellä ole käytännön arvoa, mutta jotka voidaan löytää myöhemmin. Esimerkiksi idea, jonka haluat tarjota asiakkaalle tarvittavan budjetin ilmestyessä.
Suunnittelumenetelmä muuntaa ideat ja ajatukset aktiivisen toiminnan tasolle.
Työvaiheet
- Työvaihe tulee muotoilla selkeästi ja tiiviisti, verbistä alkaen.
- Tallenna työvaiheet aina.
- Omistajaton työvaihe ei koskaan tule loppuun. Jokaisen työvaiheen on kuuluttava jollekin tai osoitettava jollekin.
- Työnkulun hallinta perustuu sen tyyppiin. Vaiheita on kolme tyyppiä: delegoitu, tuleva ja vireillä.
- Edistetään toimintakulttuuria.
- Anna itsellesi ilo. "Houkuttelevat asiat toimivat paremmin." Kansioväri, paperin laatu ja muut asiaankuulumattomat asiat voivat todella lisätä tuottavuutta.
Pienet tehtävät
- Etsi paikka toissijaisille tehtäville.
- Luo rituaali, joka on omistettu toissijaisille tehtäville. Selaa kansiota toissijaisten tehtävien kanssa säännöllisesti. Varaa päivä kuukausittaiseen toissijaisten tehtävien tarkasteluun.
Lisämateriaaleja
Ne on säilytettävä, eikä niitä pidä idolisoida.
- Ylimääräiset materiaalit häiritsevät aktiivista toimintaa.
- Käytä kronologista periaatetta tallennuksessa (tarvittaessa tallenna, tee muistiinpanoja ja luo arkisto).
Suunnittelumenetelmän soveltaminen
- Työvaiheet on erotettava sähköpostista.
- Kun joudut toimimaan, työ häiritsee henkilökohtaista elämää. Asenteen työvaiheisiin ei pitäisi olla riippuvainen tilanteesta. Prioriteetit ovat erilaisia, mutta niitä hallitaan samassa järjestelmässä.
- Työn vaiheet tulisi hyväksyä ja ymmärtää niiden, joille on uskottu niiden toteuttaminen.
- Älä ratkaise kaikkia ongelmia samanaikaisesti. Mutta voit keskittyä helposti useisiin hankkeisiin, jos niiden työvaiheet on muotoiltu ja virtaviivaistettu.
Tallenna tiedot ja ota yhteyttä
Muista, että keskustelun aikana syntyy ideoita, ja nämä ideat katoavat, jos niitä ei jaotella työvaiheisiin.
- Kun olet valinnut tärkeimmät tiedot, hahmottele työn vaiheet.Suorita heti jotain, joka ei vaadi paljon vaivaa ja aikaa.
- Työvaiheet on tallennettava peräkkäin ja linkitettävä projektiin ja tiettyihin päivämääriin.
- Sijoita toissijaiset tehtävät erilliseen kansioon ja ilmoita siinä projektin nimi.
- Minimoi lisämateriaalit.
Priorisoi ja jaa voimat oikein. Painopistealueet ovat äärimmäiset, korkea, keskitaso, matala ja nolla. Muista, että järjestys, jossa projektit järjestettiin, antaa joukkueelle jakaa luovan energiansa oikein ja näyttää, mistä työvaiheista se kannattaa aloittaa.
Löydä tasapaino kiireellisen ja tärkeän välillä
- Pidä kaksi luetteloa: kiireellinen ja tärkeä.
- Valitse viisi merkittävintä hanketta.
- Määritä ”tarkennusalue” jokaiselle päivälle.
- Älä tuhlaa aikaa asioihin, jotka eivät ole sinun valtasi. Jos tehtävä on suoritettava kiireellisesti, älä huolestu, vaan jaka se työvaiheisiin ja haasta itsesi. Kun olet tehnyt kaiken mahdollisen ongelman ratkaisemiseksi, tunnusta, että muu ei ole sinun valtasi.
- Älä säästä kiireellisiä asioita.
- Luo "vastuujärjestelmä".
- Löydä aika, jolloin kukaan ei häiritse sinua.
Älä pelkää "tappaa" ideoita. Jos opit liikkumaan nopeammin toimintaan, saat etuna uusien mahdollisuuksien tiedon muodossa. Mutta halu käsitellä "raakoja" ideoita auttaa vain, jos sinulla on tahdonvoimaa hylätä tarvittaessa.
Kokouksen tehokkuus
- Älä pidä kokouksia vain siksi, että on maanantai.
- Lopeta kokous katsauksella tallennetuista tehtävistä.
- Peruuta tarpeettomat kokoukset ja kokoukset.
- Pidä pysyviä kokouksia.
- Älä kutsu kokouksia koolle oman epävarmuutesi takia. Todelliset johtajat kysyvät aina, mikä tämän tai toisen kokouksen tarkoitus on, ja ottavat aina huomioon ajan poikkeuksellisen arvon.
- Älä tartu pyöreisiin numeroihin suunnitellessasi kokousaikoja.
Eläkää rajoitukset! Muista: rajoitukset ovat turvavyömme.
Älä pelkää muutosta. Jäljelle jäävä muutokselle, meidän on silti varmistettava, että ne tapahtuvat oikeaan aikaan ja että heillä on tietty tavoite. Järjestys ja säännöllisyys - nämä ovat mekanismit, jotka auttavat selviämään kaikista muutoksista.
Edistyminen merkitsee edistystä. Edistyminen motivoi meitä. Näytä edistymisen merkkejä kaikille. Luo esimerkiksi seinä ”Valmiiksi” ja laita siihen jonkinlainen raportti valmistuneista projekteista: muistikirjojen sivut, joissa on merkitty toiminnot, tilikortit ja niihin tehdyt muutokset. Meidän kaikkien on nähtävä positiivista liikettä ja kasvua voidaksemme olla varmoja luovissa matkoissamme.
Avaruuden visuaalinen organisointi on itselleen osoitettua mainontaa. Luovan ihmisen kyky itsensä järjestäytymiseen ei ole hänen luonteensa mukaista. Päinvastoin, sitä on kehitettävä käyttämällä erilaisia visuaalisen stimulaation menetelmiä.
Elinympäristö
Kun otat muut ihmiset mukaan projektiisi, otat vastuun tuloksesta ja siitä, että aloitettu työ saatetaan loppuun. Menestys riippuu siitä, kuinka hyvin käytät muiden ponnisteluja.
Kuinka käyttää muiden potentiaalia? Hankkeen toteuttaminen on vaikeaa yksin. Päätä kuka olet: unelmoija, esiintyjä tai asteittainen. Etsi kumppani täydentämään sinua.
Jaa ideoita avokätisesti
Jokainen yksittäisen henkilön johtama projekti on yleensä tuomittu epäonnistumiseen. Jos projekti ei voi houkutella joukkuetta, niin siinä on jotain vikaa. Yhteinen työ ideoiden kehittämiseksi lisää merkittävästi heidän mahdollisuuksiaan saada voimaa ja lopulta toteutua.
Hyöty palautteesta
Käytä kirjaimia otsikoilla "Start", "Stop" ja "Continue". Palautetta tarvitaan. Sinun ei tarvitse vain hyväksyä, vaan myös etsiä sitä itse.
Hyöty, joka voidaan saada palautteesta, riippuu suoraan siitä, kuinka avoimet projektisi ovat. Jos annat muille ihmisille jonkin verran pääsyä elämääsi, he löytävät siitä tarvitsemansa. Hieman enemmän avoimuutta ei vain vahingoita sinua, vaan se auttaa myös käyttämään muiden potentiaalia heidän etuihinsa.
Työskentele samanhenkisten ihmisten kanssa
- Samanhenkisten ihmisten ei tulisi olla yli viisitoista.
- Aseta tiukka kokousaikataulu.
- Tule usein tapaamaan ja raportoimaan toisilleen.
- Valitse johtaja.
- Laajenna ympyrääsi Internetin avulla.
Etsi kilpailijoita. Kilpailu osuu kaikkein tuskallisimpaan kohtaan ja kannustaa toimintaan. Etsi kilpailijoita ja ole kiitollinen heille.
Ilmoita projekti
Kun ilmoitat julkisesti, että olet valmis ottamaan riskejä suunnitelmasi toteuttamiseksi, kertyy ns. Tietoisen valinnan edut. Niihin sisältyy muiden ihmisten halukkuus jakaa tämä riski osittain kanssasi tukemalla projektiasi. Ja myös, kun olet ilmoittanut julkisesti projektista, et voi vetäytyä, koska olet ottanut vastuun.
Yhteistyö tai miksi on kätevää työskennellä yhdessä
Ympärilläsi olevat ihmiset - ja tämä ei välttämättä ole pomosi - luovat keskinäisen vastuun ja kunnioituksen ilmapiirin. Heidän läsnäollessaan ei ole halu vaihtaa mitään, mutta haluan myös tehdä liiketoimintaa. Toinen työtoverin etu on monenlainen taito.
Intuitio auttaa löytämään oikeat kannustimet. Työskentele muilla alueilla ja oppi virheistäsi.
Kuinka mainostaa itseäsi
Vain joku, joka tunnustaa tutkintosi ja kunnioittaa kiinnostuksiasi, auttaa sinua pääsemään tarvittaviin resursseihin. Jos kukaan ei tiedä mitä teet ja mitä haluat saavuttaa, niin ei tapahdu.
"Freelance-työntekijöiden tulisi viettää puolet ajastaan työhön, toisen ylennykseen." Luovat ihmiset ovat päättäneet "myydä" aktiivisesti itsensä ja tuotemerkkinsä.
Päättänyt aloittaa itsensä edistämiskampanjan, tee seuraava:
- tunnistaa vahvuutesi ja kaikki, mikä erottaa sinut muista;
- Kerro muille ansioistasi.
Viritä haluamasi taajuus kiehtomaan muita
Sinun on kehitettävä kyky “virittää” muihin ihmisiin ja auttaa heitä “virittämään” sinua. Tämä vuorovaikutus voi olla hedelmällistä, jos sinulla on tarkka käsitys kenestä olet tekemisissä, mikä inspiroi heitä ja mikä aiheuttaa heidän pelkojaan.
Muiden ihmisten virittäminen on helpompaa, jos keskityt viestinnän molemminpuolisiin hyötyihin. Selvitä, mitä yleisösi tarvitsee, mitä toivot saavasi siitä.
Vakuuta itsellesi, että ne, jotka eivät jaa ideoitasi. Vahva käytännöllisyys auttaa sinua ideoissasi. Jaa ideoita paitsi niiden kanssa, jotka ovat samalla aallonpituudella kanssasi, mutta myös skeptikkojen kanssa, jotka ovat välttämättömiä. Tämä auttaa sinua välttämään "ideologista päihtymystä".
Toinen tapa on tauko päätöksenteon ja toimien välillä.
Älä pelaa yksin. Muista, että ihmiset, jotka työskentelevät sinulle, eivät ole kiinnostuneita vain rahasta - he haaveilevat luovasta kasvusta. Siksi sinun on oltava taitava mentori ryhmäsi jäsenille. Sinun velvollisuutesi on saada heidät mukaan kaikkeen, mikä kiinnostaa heitä, vaikka ylität samalla välittömät tehtävät.
Johtajuus ja luovuus
Vanha palkitsemisjärjestelmä: miten kiertää sitä
Aloittamalla projekti, sinun on tehtävä seuraava.
- Hylkää perinteinen palkitsemisjärjestelmä. Yritä päästä eroon lyhyen aikavälin palkinnoista halua saada jatkuvasti ulkopuolisia todisteita menestyksestäsi.
- Luo järjestelmä asteittain kasvavista palkkioista ja kannustimista. Sinun on oltava luova keksiessäsi omia palkintoja ja kannustimia, jotka tukevat sinua koko luovan tutkimuksen ajan.
- Älä unohda moraalista kannustusta.
Motivoi työntekijöitä pelin kautta.Peli yksinkertaistaa yhteistyötä ja houkuttelee ihmisiä. Peli on johtajan tärkein työkalu. Vedonlyönnillä pelistä ja nautinnosta henkilö pystyy tuottamaan ideoita ja herättämään ne elämään. Täällä hänen ominainen viihdehalu auttaa.
Kiinnitä ammattilaisia pyrkimykseesi
Lahjakkaiden harrastajaryhmän muodostaminen on yksi merkittävimmistä johtajien kohtaamista haasteista. Tehokkaat johtajat yrittävät arvioida potentiaalisen tiimin jäsenen kykyä tehdä aloite. Harrastajat virittävät koko joukkueen.
Auta työntekijöitä parantamaan taitojaan
Joustavuus auttaa lisäämään tuottavuutta. Kolme sääntöä luovan prosessin rakentamiselle.
- Kun aivot ovat väsyneitä, se toimii huonosti.
- Ideat tulevat kun ne tulevat.
- Pakko saa sinut vihaamaan työtäsi.
Sen sijaan, että työskentelisi kellonaikaisesti, luovien joukkueiden tulisi rakentaa luottamusta. Arvioi työtä tuloksen perusteella, ei työssä käytetyn ajan perusteella. Työntekijöillä on valtuudet päättää milloin ja missä työskennellä yhteisten tehtävien parissa.
Ihmiset pitävät siitä, kun kunnioittavat mielipiteitään ja edustavat tiettyä itsenäisyyttä. Offline-tilassa työskentelemisen menestys riippuu siitä, kuinka tarkasti tavoitteet on muotoiltu ja kuinka säännöllisesti niitä päivitetään ja mukautetaan.
Jos epäilet joukkuetta, kiinnitä huomiota sen mielialaan.
- Käytätkö kannustimia?
- Ymmärtääkö jokainen ryhmän jäsen hänelle osoitetun tehtävän?
- Pystyvätkö he ratkaisemaan sen?
Tällaisissa tilanteissa on hyödyllistä pitää kymmenen minuutin pysyviä kokouksia tai laatia luettelo kiireellisistä asioista julkista esitystä varten.
Älä hae suostumusta hinnalla millä hyvänsä
Projektipäällikkö voi tehdä kompromisseja useista yksityiskohdista, mutta hänen on pysyttävä tukevasti kantansa periaatteellisissa asioissa.
Jo ensimmäisestä päivästä lähtien johtajan tehtävänä on kiehtoa joukkue, aiheuttaen vilpitöntä halua osallistua suunnitelman toteuttamiseen.
Projektipäällikön on kyettävä motivoimaan jatkuvasti ja johdonmukaisesti ryhmää esittämään ideoita ja pyrkimään saattamaan ne elämään, huolehtimaan työntekijöidensä kasvusta ja olemaan varovaisia heidän luovan potentiaalinsa suhteen.
Tekijänoikeus tai kuka omistaa idean
Jännitä, lataa ihmiset suunnitelmastaan - tämä on vasta omistajuuden siirron ensimmäinen vaihe. Toinen ja paljon haastavampi vaihe on antaa ryhmän jäsenille mahdollisuus edistää ideaa itsenäisesti sen sijaan, että hallitsisi huolellisesti jokaista liikettä. Johtajan on ymmärrettävä, että on kannattavampaa luovuttaa osa hänen ideastaan oikeudelle kuin loputtomasti vakuuttaa työntekijät syyttömyydestään.
Johtajat puhuvat viimeksi
Luovuus sisältää sitoutumista. Sen sijaan, että näyttäisit kuinka kokenut ja tärkeä olet, ole hiljaa ja anna kaikkien työntekijöiden puhua. Ennen kuin sanot mitään, kysy kysymyksiä ja kuuntele vastaukset huolellisesti.
Mitä nopeammin aloitat ymmärtämään itseäsi, sitä tasapainoisemmat ja vankeammat arviot ovat.
Älä pelkää epävarmuutta. Kärsivällisyys auttaa meitä välttämään ihottumapäätöksiä, jotka tehdään tunteiden vaikutuksesta. Sinun on käytettävä aikaasi viisaasti eikä yritä toimia liian nopeasti.
Epäonnistumiset palvelevat yritystä
Jos jokin menee pieleen, yritä vastata kysymyksiin.
- Mitkä ulkoiset olosuhteet voivat selittää epäonnistumisen?
- Mitkä tekijät vaaransivat suunnitelmasi?
Vältä unenomaista narsistisuutta. Uninen narsismi - tämä on johtajan virheellinen mielipide, että hän on poikkeus säännöstä.
Pidä itsesi yrittäjänä. Yrittäjät eivät ole niitä, joilla on parempia ideoita. Nämä ovat ihmisiä, jotka suostuvat olemaan epäröimättä hypätä kalliolta. Tärkeintä on kykysi jatkaa liikkumista ja ajaa ideasi eteenpäin askel askeleelta.
Ryhdy dissenteriksi.Sinun on saatava luottamus, kun muut kyseenalaistavat kykyjäsi. Ainoa todellinen polku jotain uutta ei ole merkitty kartalle. Anna paine kasvaa sinuun, sinun ei pitäisi mennä tieltä.
Laske alas
Lähtölaskennan käsite on yksinkertainen: miten sinä omistat itsesi tietäen elämäsi tarkan päättymispäivän?
Jokaisella meistä on oma toimikausi, mutta lähtölaskenta ei selvästi rasita meitä. "Kellon napsauttamisen" pitäisi saada teidät toteuttamaan ideasi. Kun mahdollisuuksia on, niitä on käytettävä, koska aika sulaa, sitä tulee yhä vähemmän.