Esittely
Digitaalisen lukutaidon avulla voit elää ja työskennellä bittiä - kirjeitä, tehtäviä, uutisia, ilmoituksia sosiaalisista verkostoista ja muuta digitaalista tietoa - tuottavammin ja vahingoittamatta työtä ja henkilökohtaista elämää. Lyhyesti sanottuna digitaalisen lukutaidon käyttäjien tulisi jättää bitit yksin.
Kiireellisyys ja kiire ei autta bittejä. Mutta passiivisuus ei ole ratkaisu ongelmaan. Teknologia ei pysty ratkaisemaan ruuhkia koskevia ongelmia. Yksinkertaisuus on digitaalisen lukutaidon hyve. Bittien jättäminen yksin tarkoittaa aina, että etsitään kykyä poistaa, viivyttää tai suodattaa digitaalista tietoa, muuten se kerääntyy. Tyhjyys on digitaalisen lukutaidon ydin.
Menestys digitaalimaailmassa voidaan saavuttaa luomalla rauhallinen, tyhjä paikka, jossa voimme keskittyä tarvittaviin bitteihin ja milloin tarvitsemme niitä. Tyhjyys tuo etuja - mahdollisuus levätä (täydellisyys).
Toinen osa digitaalista lukutaitoa on kyky työskennellä tehokkaasti työkalujen kanssa.
Saapuneet-kansion hallinta
Sähköpostien ylikuormituksen käsittelemiseksi ei saa ylikuormittaa. Et voi käyttää postilaatikkoa tehtäväluettelona, tiedostojärjestelmänä, kalenterina, kirjanmerkkiluettelona tai osoitekirjana.
Postilaatikko - vain väliaikaiseen ja lyhytaikaiseen sähköpostien tallentamiseen, joka on sitten poistettava tai siirrettävä toiseen paikkaan. Poista kaikki kirjeet postilaatikosta vähintään kerran päivässä. Pidä postilaatikko tyhjänä.
Päivittäinen vakaa tila -menetelmä auttaa järjestämään saapuvat sähköpostiviestit.
- Lue kaikki henkilökohtaiset postisi ja poista ne.
- Poista kaikki roskapostit.
- Tarkastele informatiivisia tai määrääviä viestejä ja poista ne.
- Tallenna kaikki tärkeät viestit tiedostoihin.
- Suorita tehtävät, jotka vievät alle 2 minuuttia.
- Lista kaikki tärkeimmät tehtävien luettelossa olevat asiat.
Mitä nopeammin postilaatikko on tyhjä, sitä nopeammin palaat tuottavaan työhön.
Tehtävä luettelon hallintaan
Digitaalinen lukutaito minimoi tehtäväluetteloiden järjestämiseen tarvittavan ajan ja lisää niiden laatimiseen kuluvaa aikaa.
Jos haluat käsitellä monia asioita, sinun on priorisoitava, ja tämä antaa sinun keskittyä oikeaan tehtävään oikeaan aikaan.
Paperi on paras vaihtoehto luonnostella muistiinpanoja tai kaksi, mutta se ei ole hyvä tehtäväluetteloiden hallinnassa. Digitaalinen lukutaito kannustaa käyttäjiä rajoittamaan paperin käyttöä ja siirtymään digitaaliseen tehtävälistojen hallintajärjestelmään. Suuressa määrässä tehtäviä on käytettävä vain bittejä. Paperi ei voi pakata tietoja: mitä enemmän tietoa siitä on, sitä enemmän tilaa se vie.
Tehtäväluettelon tehokas hallinta vaatii ymmärrystä niiden toiminnasta. Mikä tahansa tehtävä voidaan suorittaa neljässä vaiheessa.
- Olento.
- Inertiakausi.
- Voimaantulo.
- Suoritus.
Jotta tehtäväluettelo olisi yhdenmukainen digitaalisen lukutaidon periaatteiden kanssa, siinä tehtäviä on edistettävä vaiheittain. Sen on oltava digitaalinen, ei paperinen, jotta se täyttäisi tilan ja ajan vaatimukset.
Digitaalisesti lukutaitoisten luettelon neljä komponenttia.
- Jokainen tehtävä on ajoitettu tiettyyn päivään. Tehtäväluettelon tulisi keskittyä käyttäjiin vain nykypäivän tehtäviin. Sen, mitä edessä on, pitäisi pysyä siellä eikä häiritä silmää. Uusia asioita luettelossa nykyiselle päivälle ja tulevaisuudelle voidaan luoda sähköpostitse.
- Jokaisella tehtävällä on oma prioriteettijärjestys päivän aikana.Päivän priorisoinnin jälkeen käyttäjä voi alkaa työskennellä niiden kanssa ylhäältä alas tietäen aina, mihin keskittyä tietyllä hetkellä.
- Jokaisen tehtävän tulisi sisältää yksityiskohtainen kuvaus ja lyhyt yhteenveto.
- Tehtäväluettelon tulisi olla riittävän yksinkertainen, jotta käyttäjä voi keskittyä itse työhön eikä työkaluun.
Jos työtä on liikaa, tehokas tehtävälista selventää ainakin heti sen, ja käyttäjä alkaa miettiä, miten työ uudelleen järjestetä tai jopa osittain hylätä.
Tiedotusvälineet
Yksi tietokauden häiritsevimmistä sivuvaikutuksista on tunne, että meidän on tiedettävä kaikki. Tietojen ylikuormitus voi aiheuttaa samoja ongelmia kuin turvonneet postilaatikot: se painostaa ihmisiä aiheuttaen stressiä ja ahdistusta.
Ensimmäinen askel tiedon uudelleenlatauksen hallinnan saamisessa ei ole syyllisyyden tunteminen. Opi hankkimaan vain oikeat tiedot yrittämättä saada niitä kaikkia.
Digitaalisen lukutaidon lähestymistapa sisältää mediaruokavalion, jota on noudatettava. Median ruokavalio ei oikeastaan eroa paljon päivittäisestä ruokavaliosta.
Mediaruokavaliota laatiessasi sinun tulisi luottaa mahdollisimman vähän lähteisiin ja viettää niin vähän aikaa kuin mahdollista, mutta samalla pitää olla täysin tietoinen.
Media - lähdejoukko, jossa on kaksi pääkomponenttia: pääsävellys ja katsojaryhmä.
Pääkokoonpanoon kuuluu 3 lähdettä.
- Tähdet ovat harvinaisia lähteitä, jotka tarjoavat jatkuvasti tärkeää ja hyödyllistä tietoa yhdestä tai useammasta henkilökohtaisesta tai ammatillisesta kiinnostuksestasi.
- Työhevoset - suurin osa niistä ruokavaliossa. Nämä ovat lähteitä, joihin voidaan luottaa joihinkin tärkeisiin tietoihin.
- Pistepelaajat ovat hyviä tietyn ongelman ratkaisemiseksi.
Katseluryhmä - lähteet, joita ei ole vielä sisällytetty pääjoukkoon, mutta joita voi olla siellä.
Ole valintasi lähteistä, joita katsot. Selaa niitä tietyillä aikomuksilla, ymmärtäen, että opiskelet, miksi ja kuinka kauan aiot käyttää tätä resurssia. Muista, että joukkueella ei ole paljon tilaa.
Ole tietoinen siitä, mitä syöt ja miksi, arvioi tarkkaan kulutusta, etenkin Internetissä.
Bittien tekeminen
Jos haluat sanoa jotain, kerro lyhyesti. Joka kerta kun lähetät sähköpostia, otat valokuvan tai luot verkkosivun, lisäät muutama tippa jo hyvin syvään valtamereen. Oletko varma, että viestisi on todella tärkeä?
Digitaalinen lukutaito tarkoittaa, että viestin tulee pitää mielessä vastaanottajan rajalliset resurssit, joten sitä on noudatettava seuraavilla säännöillä:
- Kun kirjoitat sähköpostia, yritä olla tiivis ja selkeä;
- kun siirrät valokuvia, valitse vain parhaat;
- Kun luot sivua, varmista, että sen teema on selkeä yhdellä silmäyksellä kotisivulta.
Ilmoita aina kirjeen tarkoitus mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Kun kirje putoaa postilaatikkoon, omistaja näkee ensin Aihe-kentän. Jos se ei kiinnosta vastaanottajaa, jolla on vähän aikaa, tämä on ainoa osa kirjeestä, jonka hän lukee ennen siirtymistä seuraavaan. Aihe-kentän tulisi olla kuvaava, mutta mahdollisimman tiivis.
Kirjeen tulee olla mahdollisimman lyhyt, joten:
- lausuta ensin tärkein idea;
- sitten toiseksi tärkein idea;
- jos on olemassa kolmas tärkeä ajatus, harkitse sitä, tarvitaanko sitä tässä viestissä ollenkaan;
- Yritä viimeistellä kirje nopeammin.
Kirjeen pituudella on suuri merkitys. Mitä vähemmän aikaa kirjeen lukemiseen vie, sitä todennäköisemmin se luetaan.
Ihmiset oppivat vain sen perusteella, minkä he tietävät jo ennen: Ennen kuin lähetät viestin, sinun on varmistettava, että vastaanottaja on oikeassa yhteydessä.
Vältä epäselvyyttä, jotta vastaanottajan ei tarvitse kysyä uudestaan.
Vältä suhteellisia päivämääriä (tänään, huomenna).
Älä koskaan luo bittejä, joita et halua ilmoittaa koko maailmalle.
Älä kirjoita kirjeitä vihan vaikutuksen alaisena.